Il presente codice si applica al Gruppo Galileo Green Energy, che comprende Galileo Green Energy GmbH e tutte le sue società ausiliarie, denominate insieme “Galileo“, e a tutti i consulenti o fornitori di servizi di Galileo.
Introduzione e Scopo
Galileo richiede i più elevati standard di onestà, lealtà, trasparenza e integrità (di seguito denominati “Valori“). Questo impegno si riflette nella presente politica del Codice Etico (di seguito denominato “Codice“). Il Codice stabilisce gli standard etici e comportamentali nonché la condotta professionale con cui Galileo e tutti i suoi consulenti e fornitori di servizi condurranno la loro vita lavorativa e regoleranno i loro rapporti d’affari. Riconosce l’importanza della reputazione di Galileo e la responsabilità di ciascun dipendente, consulente o fornitore di servizi di rispettare gli obblighi di Galileo nei confronti di tutti i nostri stakeholder, con l’intenzione di evitare ogni possibile azione o modalità di comportamento che possa essere contraria ai Valori che Galileo intende promuovere.
Galileo si impegna inoltre a creare un ambiente di lavoro stimolante e felice, promuovendo comportamenti corretti in linea con i nostri Valori. In questo contesto, Galileo si aspetta che tutti i suoi dipendenti, consulenti o fornitori di servizi siano cittadini affidabili, rispettosi, responsabili, equi, premurosi e buoni. Galileo cerca di abbracciare la diversità in tutte le sue forme, come valore che migliora l’azienda, e cerca di seguire i principi ambientali che sono alla base del nostro modello di business.
Conflitti di interesse
Tutti i dipendenti, consulenti o fornitori di servizi di Galileo hanno l’obbligo di garantire che i loro interessi individuali non interferiscano, o sembrino interferire, con gli interessi di Galileo.
Tutti i dipendenti, i consulenti o i fornitori di servizi di Galileo non intratterranno rapporti d’affari riservati e non approvati, anche con fornitori, clienti, azionisti, società partecipate o concorrenti che potrebbero compromettere, o potrebbero essere percepite come compromettenti, l’indipendenza di qualsiasi giudizio espresso per conto di Galileo.
Tutti i dipendenti, i consulenti o i fornitori di servizi di Galileo non intraprenderanno, senza il previo consenso scritto di Galileo, altre attività imprenditoriali o commerciali che possano entrare in conflitto con la loro capacità di svolgere i propri compiti nei confronti di Galileo, né sosterranno un partito o un’organizzazione politica se non a titolo individuale. Allo stesso modo, Galileo si aspetta che tutti i consulenti o i fornitori di servizi divulghino e gestiscano qualsiasi potenziale conflitto di interessi quando forniscono servizi a Galileo nei migliori interessi dell’azienda stessa.
Trattativa Equa
Tutti i dipendenti, i consulenti o i fornitori di servizi di Galileo si comporteranno in modo onesto e corretto in tutti i loro rapporti con i clienti, i consulenti professionali e le altre parti interessate di Galileo, così come Galileo si aspetta che i consulenti e i fornitori di servizi si comportino in modo onesto e corretto con noi. Galileo tratterà tutti i dipendenti, consulenti o fornitori di servizi di Galileo con rispetto e dignità.
Gestione d’impresa
Galileo adotta un sistema di gestione d’impresa ispirato ai più elevati standard di trasparenza e correttezza nella gestione della società e delle sue ausiliarie, assicurando un’efficiente gestione ed un efficace controllo delle attività aziendali. La suddivisione dei compiti, la tracciabilità e la corretta delega dell’autorità assicurano la correttezza e la conformità nella gestione dell’azienda.
Riservatezza e uso delle informazioni di Galileo
Galileo garantisce la riservatezza delle informazioni in suo possesso in conformità con la legislazione vigente e lo stesso impegno è richiesto a tutti i consulenti e fornitori di servizi che per le loro attività sono esposti a tali informazioni riservate. A tutti i dipendenti, nonché ai consulenti e ai fornitori di servizi di Galileo è vietato utilizzare informazioni riservate per scopi non legati all’esercizio delle proprie attività, utilizzando tali informazioni solo nel migliore interesse di Galileo e dei suoi clienti e non per tornaconto personale.
Conformità a tutte le leggi, regolamenti e norme
Galileo si impegna e si aspetta che tutti i dipendenti, i consulenti e i fornitori di servizi agiscano sempre in modo onesto e in buona fede e rispettino tutte le leggi applicabili comprese quelle legislative, i regolamenti, gli statuti delle autorità locali, le norme e i codici di condotta nei Paesi in cui Galileo opera.
Privacy e protezione dei dati personali
Il rispetto della privacy e della protezione dei dati personali rappresenta per Galileo una responsabilità aziendale. La privacy e la protezione dei dati personali sono diritti fondamentali. Galileo si impegna a proteggere i dati personali dei dipendenti e dei partner commerciali e a trattare tali dati entro i limiti delle leggi applicabili, secondo i più elevati standard di sicurezza e organizzativi. Tutti i consulenti e i fornitori di servizi di Galileo sono tenuti a proteggere i dati personali dei dipendenti e dei partner commerciali di Galileo e a trattare tali dati entro i limiti delle leggi applicabili, secondo i più elevati standard di sicurezza e organizzativi.
Procedure di escalation e report
Chiunque venga a conoscenza di un problema legale, normativo, di politica o di qualsiasi altra conformità, ha il dovere e la responsabilità di segnalarlo secondo le procedure di segnalazione di Galileo.
Prevenzione del crimine finanziario
Galileo non ha alcuna tolleranza per le frodi, le tangenti, il riciclaggio di denaro o la corruzione.
La frode è un abuso di posizione che consiste nel fornire informazioni false o nel compromettere i diritti di qualcuno per ottenere un tornaconto personale. Per riciclaggio di denaro si intende qualsiasi accordo che faciliti l’acquisizione, la conservazione, l’uso o il controllo di beni di provenienza criminale. Il finanziamento del terrorismo è un reato finanziario in cui una persona fornisce o raccoglie fondi con l’intenzione di compiere atti terroristici.
Tutti i dipendenti, i consulenti o i fornitori di servizi di Galileo devono astenersi e condannare qualsiasi azione od omissione volta a facilitare la frode, la corruzione, il riciclaggio di denaro o qualsiasi altro crimine finanziario.
Omaggi e intrattenimento
Tutti i dipendenti, i consulenti o i fornitori di servizi di Galileo non accetteranno né offriranno tangenti, regali, omaggi o altri incentivi nel corso dei propri rapporti commerciali per conto di Galileo o dei suoi clienti.
Tutti i dipendenti, i consulenti o i fornitori di servizi di Galileo non accetteranno omaggi o benefici personali di qualsiasi valore da parte di soggetti interni o esterni se questo potrebbe compromettere o influenzare qualsiasi decisione di Galileo (o essere percepito come tale), tenendo conto delle percezioni dei principali stakeholder. Gli “omaggi” e i “benefici personali” possono includere, ad esempio, alloggio, beni, servizi, sconti, ospitalità (ad esempio, ad eventi sportivi) e condizioni speciali sui prestiti. Non devono mai essere accettati contanti o equivalenti.
Come regola generale, è sconsigliato accettare ospitalità durante una procedura di gara, in quanto potrebbe compromettere la percezione di indipendenza della procedura stessa. Allo stesso modo, i contributi politici potrebbero essere interpretati come volti ad influenzare i processi di autorizzazione o di pianificazione e non verranno quindi erogati, garantendo che qualsiasi conflitto, percepito o meno, venga evitato.
Possono essere accettati solo omaggi di valore moderato o simbolico; qualsiasi regalo o intrattenimento superiore a 200 euro (o l’equivalente locale) che viene accettato deve essere comunicato per la registrazione. Se viene offerto un omaggio o un’ospitalità che mette a disagio un dipendente, un consulente o un fornitore di servizi di Galileo, questo deve essere prontamente segnalato a un dirigente di Galileo.
Bullismo, molestie o discriminazione
Galileo è fermamente convinto che tutti abbiano il diritto di essere trattati equamente sul posto di lavoro e in qualsiasi ambiente commerciale, senza alcuna eccezione. Galileo si impegna a fornire un ambiente di lavoro sicuro e libero da qualsiasi forma di bullismo, discriminazione e/o molestia e adotta tutte le misure ragionevoli per garantirlo. Ciascuno dei dipendenti, dei consulenti e dei fornitori di servizi di Galileo ha la responsabilità di garantire che tutti lavorino in un ambiente di lavoro positivo e sano.
Galileo adotterà tutte le misure ragionevoli per garantire che il bullismo, le molestie o la discriminazione siano affrontati il più rapidamente possibile.
Conformità al presente Codice
Galileo si impegna nello sviluppo e nell’attuazione di strategie, politiche e piani operativi volti a prevenire e a superare qualsiasi comportamento intenzionale o non intenzionale che possa causare danni diretti o indiretti ai dipendenti e agli stakeholder di Galileo.
Tutti i dipendenti, consulenti o fornitori di servizi di Galileo devono contribuire attivamente al mantenimento di un’ottima cultura comportamentale all’interno dell’azienda, astenendosi da comportamenti illeciti o pericolosi e segnalando eventuali attività svolte da terzi a danno delle risorse materiali e immateriali di Galileo.
Tutti i dipendenti, i consulenti o i fornitori di servizi di Galileo devono rispettare questo Codice quando svolgono le proprie attività per conto di Galileo.
L’inosservanza degli standard previsti dal presente Codice comporterà per i dipendenti, i consulenti o i fornitori di servizi coinvolti un’azione disciplinare o legale che potrà includere il licenziamento o l’immediata risoluzione del rapporto contrattuale.
Galileo Green Energy GmbH
14 luglio 2022
Ingmar Wilhelm, CEO
