Ce code s’applique au groupe Galileo Green Energy, qui comprend Galileo Green Energy GmbH et toutes ses filiales, dénommées ensemble « Galileo« , ainsi qu’à tous les consultants ou prestataires de services de Galileo.
Introduction et objectif
Galileo exige les normes les plus élevées en matière d’honnêteté, de loyauté, de transparence et d’intégrité (ci-après dénommées « valeurs« ). Cet engagement est reflété dans le présent code d’éthique (ci-après dénommé « code« ). Le code définit les normes éthiques et comportementales ainsi que la conduite professionnelle avec lesquelles Galileo et tous ses consultants et prestataires de services mèneront leur vie professionnelle et régiront leurs relations d’affaires. Il reconnaît l’importance de la réputation de Galileo et la responsabilité de chaque employé, consultant ou prestataire de services de respecter les obligations de Galileo à l’égard de toutes les parties prenantes, avec l’intention d’éviter tout acte ou mode de comportement susceptible d’être contraire aux valeurs que Galileo a l’intention de promouvoir.
Galileo s’efforce également de créer un environnement de travail stimulant et heureux, qui encourage les bons comportements en accord avec nos valeurs. Dans ce cadre, Galileo attend de tous ses employés, consultants ou prestataires de services qu’ils soient dignes de confiance, respectueux, responsables, justes, bienveillants et bons citoyens. Galileo s’efforce d’embrasser la diversité sous toutes ses formes, en tant que valeur qui renforce l’entreprise, et tente de suivre les principes environnementaux qui sous-tendent notre modèle d’entreprise.
Conflits d’intérêts
Tous les employés, consultants ou prestataires de services de Galileo ont l’obligation de s’assurer que leurs intérêts individuels n’interfèrent pas, ou ne semblent pas interférer, avec les intérêts de Galileo.
Tous les employés, consultants ou prestataires de services de Galileo n’auront pas de relations d’affaires non divulguées et non approuvées, y compris avec des fournisseurs, des clients, des actionnaires, des sociétés émettrices ou des concurrents, qui pourraient compromettre l’indépendance de tout jugement porté au nom de Galileo, ou être perçues comme tel.
Tous les employés, consultants ou prestataires de services de Galileo ne s’engageront pas, sans le consentement écrit préalable de Galileo, dans d’autres affaires ou activités commerciales susceptibles d’entrer en conflit avec leur capacité à exercer leurs fonctions pour Galileo, ni ne soutiendront un parti ou une organisation politique autrement qu’à titre personnel. De même, Galileo attend de tous les consultants ou fournisseurs de services qu’ils divulguent et gèrent tout conflit d’intérêts potentiel lorsqu’ils fournissent des services à Galileo dans le meilleur intérêt de Galileo.
Traitement équitable
Tous les employés, consultants ou prestataires de services de Galileo traiteront de manière honnête et équitable dans toutes leurs relations avec les clients de Galileo, les conseillers professionnels et les autres parties prenantes, comme Galileo s’attend à ce que les consultants et les prestataires de services traitent de manière honnête et équitable avec nous. Galileo traitera tous les employés, consultants ou fournisseurs de services de Galileo avec respect et dignité.
Gouvernance d’entreprise
Galileo adopte un système de gouvernance d’entreprise inspiré des normes les plus élevées de transparence et de correction dans la gestion de la société et de ses filiales, garantissant une gestion efficace et un contrôle effectif des activités de la société. La séparation des tâches, la traçabilité et la délégation adéquate de l’autorité garantissent l’équité et la conformité dans la gestion de l’entreprise.
Confidentialité et utilisation des informations de Galileo
Galileo garantit la confidentialité des informations en sa possession conformément à la législation applicable et le même engagement est attendu de tous les consultants et prestataires de services qui, en raison de leurs activités, sont exposés à ces informations confidentielles. Il est interdit à tous les employés ainsi qu’aux consultants et aux prestataires de services de Galileo d’utiliser des informations confidentielles à des fins non liées à l’exercice de leurs activités, en utilisant ces informations uniquement dans le meilleur intérêt de Galileo et de ses clients, et non à des fins de gain personnel.
Respect de l’ensemble des lois, règlements et règles
Galileo s’engage, à tout moment, et attend de tous les employés ainsi que de tous les consultants et prestataires de services qu’ils agissent toujours honnêtement et de bonne foi, et qu’ils respectent toutes les lois applicables, y compris la législation, les réglementations, les règlements et règles des autorités locales et les codes de pratique dans les pays dans lesquels Galileo opère.
Vie privée et protection des données personnelles
Le respect de la vie privée et de la protection des données personnelles représente pour Galileo une responsabilité commerciale. La vie privée et la protection des données personnelles sont des droits fondamentaux. Galileo s’engage à protéger les données personnelles des employés et des partenaires commerciaux et à traiter ces données dans les limites des lois applicables, conformément aux normes de sécurité et d’organisation les plus élevées. Tous les consultants et prestataires de services de Galileo sont tenus de protéger les données personnelles des employés de Galileo et des partenaires commerciaux communs et de traiter ces données dans les limites des lois applicables, conformément aux normes de sécurité et d’organisation les plus strictes.
Procédures de signalement
Toute personne ayant connaissance d’un problème juridique, réglementaire, de politique ou de toute autre question de conformité a le devoir et la responsabilité de le signaler conformément aux procédures de signalement de Galileo.
Prévention de la criminalité financière
Galileo ne tolère pas la fraude, les pots-de-vin, le blanchiment d’argent ou la corruption.
La fraude est un abus de position, qui consiste à fournir de fausses informations ou à compromettre les droits d’une personne à des fins d’enrichissement personnel. Le blanchiment d’argent est tout arrangement qui facilite l’acquisition, la conservation, l’utilisation ou le contrôle de biens criminels. Le financement du terrorisme est un délit financier qui consiste à fournir ou à collecter des fonds dans l’intention de commettre des actes terroristes.
Tous les employés, consultants ou prestataires de services de Galileo doivent s’abstenir et condamner tout acte ou omission visant à faciliter la fraude, la corruption, le blanchiment d’argent ou tout autre délit financier.
Cadeaux et divertissements
Tous les employés, consultants ou prestataires de services de Galileo n’accepteront ni n’offriront aucun pot-de-vin, cadeau, gratification ou autre incitation dans le cadre de leurs relations d’affaires au nom de Galileo ou de ses clients.
Tous les employés, consultants ou prestataires de services de Galileo n’accepteront pas de cadeaux ou d’avantages personnels de quelque valeur que ce soit de la part de parties internes ou externes si cela peut compromettre ou influencer une décision de Galileo (ou être perçu comme tel), en tenant compte des perceptions des principales parties prenantes. Les « cadeaux » et « avantages personnels » peuvent inclure, par exemple, le logement, les biens, les services, les réductions, l’hospitalité (par exemple, les événements sportifs) et les conditions spéciales sur les prêts. Les espèces ou quasi-espèces ne doivent jamais être acceptées.
En règle générale, il est déconseillé d’accepter l’hospitalité au cours d’une procédure d’appel d’offres, car cela peut compromettre la perception de l’indépendance de la procédure. De même, les contributions politiques pourraient être interprétées comme cherchant à influencer les processus d’autorisation ou de planification et ne seront pas versées, en veillant à éviter tout conflit, perçu ou non.
Seuls les cadeaux d’une valeur modérée ou symbolique peuvent être acceptés. Tout cadeau ou divertissement d’une valeur supérieure à 200 euros (ou l’équivalent local) qui est accepté doit être divulgué pour enregistrement. Si un employé, un consultant ou un prestataire de services de Galileo se voit offrir un cadeau ou une marque d’hospitalité qui le met mal à l’aise, il doit le signaler rapidement à un cadre supérieur de Galileo.
Intimidation, harcèlement ou discrimination
Galileo est convaincu que chacun a le droit d’être traité équitablement sur le lieu de travail et dans tout environnement commercial – sans aucune exception. Galileo s’engage à fournir un environnement de travail sûr et exempt de toute forme d’intimidation, de discrimination et/ou de harcèlement et prend toutes les mesures raisonnables pour s’en assurer. Chacun des employés, consultants et prestataires de services de Galileo a la responsabilité de veiller à ce que chacun d’entre nous travaille dans un environnement positif et sain.
Galileo prendra toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que les brimades, le harcèlement ou la discrimination sont traités aussi rapidement que possible.
Respect du présent code
Galileo s’engage dans le développement et la mise en œuvre de stratégies, de politiques et de plans opérationnels visant à prévenir et à surmonter tout comportement intentionnel ou non intentionnel susceptible de causer des dommages directs ou indirects aux employés et aux parties prenantes de Galileo.
Tous les employés, consultants ou prestataires de services de Galileo doivent contribuer activement au maintien d’une culture comportementale optimale dans l’entreprise, en s’abstenant de tout comportement illégal ou dangereux et en signalant toute activité éventuelle menée par des tiers au détriment des ressources matérielles et immatérielles de Galileo.
Tous les employés, consultants ou prestataires de services de Galileo doivent respecter ce code lorsqu’ils exercent leurs activités au nom de Galileo.
En cas de non-respect des normes prévues par le présent code, le personnel, le consultant ou le prestataire de services concerné fera l’objet d’une action disciplinaire ou juridique pouvant aller jusqu’au licenciement ou à la résiliation immédiate de la relation contractuelle.
Galileo Green Energy GmbH
14 juillet 2022
Ingmar Wilhelm, PDG
