English
This code applies to the Galileo Green Energy Group, which comprises Galileo Green Energy GmbH and all its subsidiaries, together named “Galileo”, and to all consultants or service providers of Galileo.
Introduction and Purpose
Galileo requires the highest standards of honesty, loyalty, transparency, and integrity (herein referred to as “Values”). This commitment is reflected in this Code of Ethics policy (herein referred to as “Code”). The Code sets out the ethical and behavioural standards as well as the professional conduct with which Galileo and all its consultants and service providers will conduct their work life and rule their business relationships. It recognises the importance of Galileo’s reputation and the responsibility of each employee, consultant or service provider to uphold Galileo’s obligations to all our stakeholders, with the intention to avoid any possible acts or modes of behaviour that might be contrary to the Values that Galileo intends to promote.
Galileo also strives to create an inspirational and happy working environment promoting good behaviours in line with our Values. As part of this, Galileo expects all its employees, consultants or service providers to be trustworthy, respectful, responsible, fair, caring and good citizens. Galileo seeks to embrace diversity in all its forms, as a value that enhances the business, and attempts to follow the environmental principles that underpin our business model.
Conflicts of Interest
All employees, consultants or service providers of Galileo have an obligation to ensure that their individual interests do not interfere, or appear to interfere, with Galileo’s interests.
All employees, consultants or service providers of Galileo will not have any undisclosed and unapproved business relationships, including with suppliers, customers, shareholders, investee companies or competitors that might impair, or could be perceived to impair, the independence of any judgment that is made on behalf of Galileo.
All employees, consultants or service providers of Galileo will not, without Galileo’s prior written consent, engage in any other business or commercial activities which may conflict with their ability to perform their duties to Galileo, or support a political party or organisation other than in a personal capacity. Similarly, Galileo expects all consultants or service providers to disclose and manage any potential conflict of interest when providing services to Galileo in the best interests of Galileo.
Fair Dealing
All employees, consultants or service providers of Galileo will deal honestly and fairly in all their dealings with Galileo’s clients, professional advisors, and other stakeholders as Galileo expects consultants and service providers to deal honestly and fairly with us. Galileo will treat all employees, consultants or service providers of Galileo with respect and dignity.
Corporate Governance
Galileo adopts a system of corporate governance inspired by the highest standards of transparency and correctness in the management of the company and any of its subsidiaries, ensuring an efficient management and effective control over company activities. Segregation of duties, traceability and proper delegation of authority ensure fairness and compliance in managing the company.
Confidentiality and Use of Galileo Information
Galileo guarantees the confidentiality of the information in its possession in compliance with the applicable legislation and the same commitment is expected by all consultants and service providers that due to their activities are exposed to such confidential information. All employees as well as consultants and service providers of Galileo are prohibited from using confidential information for purposes not tied to the exercise of their activities using such information only in the best interests of Galileo, and its clients, and not for personal gain.
Compliance with All Laws, Regulations and Rules
Galileo will, at all times, and expects all employees as well as all consultants and service providers to always act honestly and in good faith, and comply with all applicable laws including legislation, regulations, local authority by-laws and rules and codes of practice in the countries in which Galileo operates.
Privacy and Personal Data Protection
Compliance with privacy and personal data protection represents for Galileo a business responsibility. Privacy and personal data protection are fundamental rights. Galileo is committed to protecting the personal data of employees and business partners and to processing such data within the boundaries of applicable laws according to the highest security and organisational standards. All consultants and service providers of Galileo are expected to protect the personal data of Galileo’s employees and joint business partners and to process such data within the boundaries of applicable laws according to the highest security and organisational standards.
Escalation Procedures and Reporting
Anyone who becomes aware of a legal, regulatory, policy or any other compliance issue, has the duty and responsibility to report it as per Galileo’s reporting procedures.
Prevention of Financial Crime
Galileo has no tolerance for fraud, bribery, money laundering or corruption.
Fraud is an abuse of position, providing false information or compromising someone’s rights for personal gain. Money laundering is any arrangement which facilitates the acquisition, retention, use or control of criminal property. Terrorist financing is a financial crime where a person provides or collects funds with the intention to carry out terrorist acts.
All employees, consultants or service providers of Galileo must refrain from and condemn any act or omission to facilitate fraud, bribery, money laundering or any other financial crime.
Gifts and Entertainment
All employees, consultants or service providers of Galileo will not accept or offer any bribe, gift, gratuity or other inducements in the course of their business dealings on behalf of Galileo or its clients.
All employees, consultants or service providers of Galileo will not accept gifts or personal benefits of any value from internal or external parties if this could compromise or influence any decision by Galileo (or be perceived to do so), taking into account the perceptions of key stakeholders. “Gifts” and “personal benefits” can include, for example, accommodation, goods, services, discounts, hospitality (e.g. sports events) and special terms on loans. Cash or cash equivalents should never be accepted.
As a general rule, accepting hospitality during a competitive tender process is discouraged, as it may compromise the perceived independence of the process. Similarly, political contributions could be construed as seeking to influence permitting or planning processes and will not be made, ensuring any conflicts, perceived or otherwise, are avoided.
Only gifts of moderate or symbolic value can be accepted, any gifts or entertainment over EUR 200 (or the local equivalent) which are accepted must be disclosed for recording. If offered a gift or hospitality that any employee, consultant or service provider of Galileo is uncomfortable about, this should be raised promptly with a senior manager at Galileo.
Bullying, Harassment or Discrimination
Galileo feels strongly that everyone has the right to be treated fairly in the workplace and any business environment – without any exceptions. Galileo is committed to providing a work environment that is safe and free from any form of bullying, discrimination and/or harassment and take all reasonable steps to ensure this. Each of Galileo’s employees, consultants and service providers is responsible for ensuring that all of us work in a positive and healthy workplace.
Galileo will take all reasonable steps to ensure that bullying, harassment or discrimination is dealt with as quickly as possible.
Compliance with this Code
Galileo engages in the development and implementation of strategies, policies and operational plans aimed at preventing and overcoming any intentional or nonintentional behaviour which may cause direct or indirect damage to Galileo’s employees and stakeholders.
All employees, consultants or service providers of Galileo shall actively contribute to maintaining an optimal behavioural culture in business, abstaining from unlawful or dangerous behaviours and reporting any possible activities carried out by third parties to the detriment of Galileo’s tangible and intangible resources.
All employees, consultants or service providers of Galileo must obey this Code when performing their activities on behalf of Galileo.
Failure to follow the standards provided in this Code will result in the appropriate staff, consultant of service provider to face disciplinary or legal action and may include dismissal or immediate termination of the contractual relationship.
Galileo Green Energy GmbH
14 July 2022
Ingmar Wilhelm, CEO
***
Polish
Niniejszy kodeks ma zastosowanie do Grupy Galileo Green Energy, która obejmuje Galileo Green Energy GmbH i wszystkie jej spółki zależne, zwane łącznie “Galileo“, oraz do wszystkich konsultantów lub usługodawców Galileo.
Wprowadzenie i cel
Galileo wymaga najwyższych standardów uczciwości, lojalności, przejrzystości i prawości (zwanych dalej “Wartościami“). Zobowiązanie to znajduje odzwierciedlenie w niniejszym Kodeksie Etyki (zwanym dalej “Kodeksem“). Kodeks określa standardy etyczne i behawioralne, a także profesjonalne postępowanie, zgodnie z którymi Galileo i wszyscy jej konsultanci i usługodawcy będą prowadzić swoje życie zawodowe i rządzić swoimi relacjami biznesowymi. Uznaje on znaczenie reputacji Galileo i odpowiedzialność każdego pracownika, konsultanta lub usługodawcy za przestrzeganie zobowiązań Galileo wobec wszystkich naszych interesariuszy, z zamiarem uniknięcia wszelkich możliwych działań lub sposobów zachowania, które mogą być sprzeczne z wartościami, które Galileo zamierza promować.
Galileo dąży również do stworzenia inspirującego i szczęśliwego środowiska pracy promującego dobre zachowania zgodne z naszymi wartościami. W związku z tym Galileo oczekuje od wszystkich swoich pracowników, konsultantów i usługodawców, że będą godni zaufania, pełni szacunku, odpowiedzialni, uczciwi, troskliwi i dobrzy. Galileo dąży do przyjęcia różnorodności we wszystkich jej formach, jako wartości, która wzmacnia biznes i stara się przestrzegać zasad ochrony środowiska, które leżą u podstaw naszego modelu biznesowego.
Konflikty interesów
Wszyscy pracownicy, konsultanci lub usługodawcy Galileo mają obowiązek zapewnić, że ich indywidualne interesy nie kolidują lub nie wydają się kolidować z interesami Galileo.
Wszyscy pracownicy, konsultanci lub usługodawcy Galileo nie będą utrzymywać żadnych nieujawnionych i niezatwierdzonych relacji biznesowych, w tym z dostawcami, klientami, udziałowcami, spółkami, w które dokonano inwestycji lub konkurentami, które mogłyby naruszyć lub mogłyby być postrzegane jako naruszające niezależność wszelkich osądów dokonywanych w imieniu Galileo.
Wszyscy pracownicy, konsultanci lub usługodawcy Galileo nie będą, bez uprzedniej pisemnej zgody Galileo, angażować się w żadną inną działalność biznesową lub handlową, która może kolidować z ich zdolnością do wykonywania obowiązków na rzecz Galileo, ani wspierać partii lub organizacji politycznej w sposób inny niż osobisty. Podobnie, Galileo oczekuje od wszystkich konsultantów lub usługodawców ujawnienia i zarządzania wszelkimi potencjalnymi konfliktami interesów podczas świadczenia usług na rzecz Galileo w najlepszym interesie Galileo.
Uczciwe postępowanie
Wszyscy pracownicy, konsultanci lub usługodawcy Galileo będą postępować uczciwie i sprawiedliwie we wszystkich swoich kontaktach z klientami Galileo, profesjonalnymi doradcami i innymi zainteresowanymi stronami, tak jak Galileo oczekuje od konsultantów i usługodawców uczciwego i sprawiedliwego postępowania z nami. Galileo będzie traktować wszystkich pracowników, konsultantów i usługodawców Galileo z szacunkiem i godnością.
Ład korporacyjny
Galileo przyjmuje system ładu korporacyjnego inspirowany najwyższymi standardami przejrzystości i poprawności w zarządzaniu spółką i jej spółkami zależnymi, zapewniając efektywne zarządzanie i skuteczną kontrolę nad działalnością spółki. Podział obowiązków, identyfikowalność i właściwe delegowanie uprawnień zapewniają uczciwość i zgodność w zarządzaniu spółką.
Poufność i wykorzystanie informacji Galileo
Galileo gwarantuje poufność informacji będących w jej posiadaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i takiego samego zobowiązania oczekuje się od wszystkich konsultantów i usługodawców, którzy ze względu na swoją działalność są narażeni na takie poufne informacje. Wszystkim pracownikom oraz konsultantom i usługodawcom Galileo zabrania się wykorzystywania informacji poufnych do celów niezwiązanych z wykonywaniem ich działalności, wykorzystując takie informacje wyłącznie w najlepszym interesie Galileo i jej klientów, a nie dla osobistych korzyści.
Zgodność ze wszystkimi przepisami prawa, regulacjami i zasadami
Galileo będzie zawsze i oczekuje od wszystkich pracowników, a także wszystkich konsultantów i usługodawców, aby zawsze działali uczciwie i w dobrej wierze oraz przestrzegali wszystkich obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów ustawowych i wykonawczych, regulaminów władz lokalnych oraz zasad i kodeksów postępowania w krajach, w których Galileo prowadzi działalność.
Prywatność i ochrona danych osobowych
Zgodność z zasadami ochrony prywatności i danych osobowych stanowi dla Galileo odpowiedzialność biznesową. Prywatność i ochrona danych osobowych są prawami podstawowymi. Galileo zobowiązuje się do ochrony danych osobowych pracowników i partnerów biznesowych oraz do przetwarzania takich danych w granicach obowiązującego prawa zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i organizacji. Od wszystkich konsultantów i usługodawców Galileo oczekuje się ochrony danych osobowych pracowników i partnerów biznesowych Galileo oraz przetwarzania takich danych w granicach obowiązującego prawa zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i organizacji.
Procedury eskalacji i raportowanie
Każdy, kto dowie się o kwestiach prawnych, regulacyjnych, politycznych lub jakichkolwiek innych kwestiach związanych ze zgodnością, ma obowiązek i odpowiedzialność zgłosić je zgodnie z procedurami zgłaszania Galileo.
Zapobieganie przestępstwom finansowym
Galileo nie toleruje oszustw, przekupstwa, prania pieniędzy ani korupcji.
Oszustwo to nadużycie pozycji, dostarczanie fałszywych informacji lub narażanie czyichś praw na szwank w celu osiągnięcia osobistych korzyści. Pranie pieniędzy to każde porozumienie, które ułatwia nabywanie, przechowywanie, wykorzystywanie lub kontrolowanie mienia pochodzącego z przestępstwa. Finansowanie terroryzmu to przestępstwo finansowe, w ramach którego osoba dostarcza lub gromadzi fundusze z zamiarem przeprowadzenia aktów terrorystycznych.
Wszyscy pracownicy, konsultanci lub usługodawcy Galileo muszą powstrzymywać się i potępiać wszelkie działania lub zaniechania mające na celu ułatwienie oszustwa, przekupstwa, prania pieniędzy lub innych przestępstw finansowych.
Prezenty i rozrywka
Wszyscy pracownicy, konsultanci lub usługodawcy Galileo nie będą przyjmować ani oferować żadnych łapówek, prezentów, gratyfikacji ani innych zachęt w ramach swoich transakcji biznesowych w imieniu Galileo lub jej klientów.
Wszyscy pracownicy, konsultanci lub usługodawcy Galileo nie będą przyjmować prezentów ani korzyści osobistych o jakiejkolwiek wartości od stron wewnętrznych lub zewnętrznych, jeśli mogłoby to zagrozić lub wpłynąć na jakąkolwiek decyzję Galileo (lub być tak postrzegane), biorąc pod uwagę postrzeganie kluczowych interesariuszy. “Prezenty” i “korzyści osobiste” mogą obejmować na przykład zakwaterowanie, towary, usługi, zniżki, gościnność (np. wydarzenia sportowe) i specjalne warunki pożyczek. Gotówka lub jej ekwiwalenty nigdy nie powinny być przyjmowane.
Zasadniczo odradza się przyjmowanie gestów gościnności podczas konkurencyjnego procesu przetargowego, ponieważ może to zagrozić postrzeganej niezależności procesu. Podobnie, wpłaty na cele polityczne mogą być interpretowane jako próba wywarcia wpływu na procesy wydawania pozwoleń lub planowania i nie będą dokonywane, zapewniając unikanie wszelkich konfliktów, postrzeganych lub nie.
Przyjmowane mogą być wyłącznie prezenty o umiarkowanej lub symbolicznej wartości, a wszelkie przyjęte prezenty lub formy rozrywki o wartości przekraczającej 200 EUR (lub równowartość tej kwoty w walucie lokalnej) muszą zostać ujawnione w celu ich zarejestrowania. Jeśli jakikolwiek pracownik, konsultant lub usługodawca Galileo otrzyma propozycję prezentu lub rozrywki, która jest dla niego niekomfortowa, powinien niezwłocznie zgłosić to kierownikowi wyższego szczebla w Galileo.
Zastraszanie, nękanie lub dyskryminacja
Galileo jest przekonana, że każdy ma prawo do sprawiedliwego traktowania w miejscu pracy i w każdym środowisku biznesowym – bez żadnych wyjątków. Galileo zobowiązuje się do zapewnienia środowiska pracy, które jest bezpieczne i wolne od wszelkich form zastraszania, dyskryminacji i/lub molestowania oraz podejmuje wszelkie uzasadnione kroki, aby to zapewnić. Każdy z pracowników, konsultantów i usługodawców Galileo jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wszyscy pracujemy w pozytywnym i zdrowym miejscu pracy.
Galileo podejmie wszelkie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że nękanie, molestowanie lub dyskryminacja zostaną rozwiązane tak szybko, jak to możliwe.
Zgodność z niniejszym Kodeksem
Galileo angażuje się w opracowywanie i wdrażanie strategii, polityk i planów operacyjnych mających na celu zapobieganie i przezwyciężanie wszelkich zamierzonych lub niezamierzonych zachowań, które mogą powodować bezpośrednie lub pośrednie szkody dla pracowników i interesariuszy Galileo.
Wszyscy pracownicy, konsultanci lub usługodawcy Galileo aktywnie przyczyniają się do utrzymania optymalnej kultury zachowania w biznesie, powstrzymując się od zachowań niezgodnych z prawem lub niebezpiecznych i zgłaszając wszelkie możliwe działania prowadzone przez osoby trzecie ze szkodą dla materialnych i niematerialnych zasobów Galileo.
Wszyscy pracownicy, konsultanci lub usługodawcy Galileo muszą przestrzegać niniejszego Kodeksu podczas wykonywania swoich czynności w imieniu Galileo.
Nieprzestrzeganie standardów określonych w niniejszym Kodeksie spowoduje, że odpowiedni personel, konsultant lub usługodawca będzie musiał podjąć działania dyscyplinarne lub prawne, które mogą obejmować zwolnienie lub natychmiastowe rozwiązanie stosunku umownego.
Galileo Green Energy GmbH
14 lipca 2022 r.
Ingmar Wilhelm, dyrektor generalny
